Verslag van de Algemene
Ledenvergadering van de Hollandsche Sint Bernard Club, gehouden op 13 maart
2011 te Maarsbergen.
Aanwezig: 38
leden; introducés: 1
Afwezig
met kennisgeving: de dames F. Reijnen-Labee, J. Cloo, E. Smiesing, M. Heukels, T. te Winkel, M. Kusters,
B. Gather, L. Zeinstra, C. v.d. Berg en L. Palsma, alsmede de heren P. van
Montfort, S. Heldens en F. Nelissen.
Verslag:
dhr. J. le Pair.
Agendapunt
1: opening;
De
Voorzitter opent de
vergadering en heet de aanwezigen welkom. Spreker vraagt vervolgens om een
moment van stilte ter nagedachtenis van de leden die ons zijn ontvallen; dhr.
G. Steijn, mw. T. Franssen-van Heeswijk en dhr. K. de Graaf.
Agendapunt
2: Vaststelling van het verslag van de op 11 april 2010 gehouden Algemene
Ledenvergadering;
A.
Besloten wordt, het verslag overeenkomstig het ontwerp, vast te
stellen.
Agendapunt
3; Ingekomen stukken en mededelingen.
De
Voorzitter deelt
mede, dat in het kader van de rasvoorlichting aan een herziening van de rasstandaard
wordt gewerkt door de heer Van der Belt. Komt tzt aan de orde. Voorts deelt de
Voorzitter mede een aantal mails te hebben ontvangen. Hij geeft aan, dat
mails met een persoonlijke inhoud niet in de Algemene Vergadering aan de orde
komen. Mails met een meer algemene strekking komen dat wel. Het betreft de
volgende mails:
a. een mail inzake een geschil tussen mw. Te
Winkel en de heer Kwekel; deze mail komt eerst in het HB aan de orde;
b. een onderzoek inzake de relatie tussen
voeding en artrose; zal op de site worden vermeld;
c. een mail van mw. Zeinstra inzake de
puntentelling jaarprijswinnaar; deze mail wordt verderop in de vergadering aan
de orde gesteld.
Vervolgens
overhandigt de Voorzitter aan mw. Bijlsma een attentie als dank voor
haar werkzaamheden voor het clubblad en de database. Spreker verwijst ook naar
het clubblad waar het de nieuwe redactie (4 dames) voor het clubblad betreft.
Voorts wordt door hem nog gewezen op de mogelijkheid tot bestellen van
puppypakketten via een bedrijf. Het al dan niet gebruikmaken van deze
mogelijkheid laat spreker over aan de fokkers zelf.
B.
Besloten wordt, de mededeling voor kennisgeving aan te nemen.
Agendapunt
4; het financieel verslag;
4.a. het financieel jaarverslag 2010 en decharge
2010.
De
Voorzitter maakt bij
aanvang van dit agendapunt een compliment aan de districten en aan de
penningmeester. De vereniging staat er gezond voor, dit is niet overal in den
lande bij rasverenigingen het geval!
De
Penningmeester geeft
een toelichting op de winst/verliesrekening. Voorts geeft spreker een
toelichting op de balans en op de geconsolideerde balans (inclusief de
districten). De kascontrolecommissie heeft aangegeven geen onrechtmatigheden te
hebben aangetroffen en adviseert om decharge te verlenen. Mw. Vollendam
vraagt naar de aard van de bezuinigingen; er wordt al geen Jongehondendag
gehouden. De Voorzitter antwoordt, dat dit nu juist 1 van de
bezuinigingen is. Voor de goede orde merkt de Voorzitter nog op, dat in verband
met de kwaliteit er is overgestapt naar een andere leverancier van bekers; dit
is dus niet gedaan als een bezuiniging. De heer Reijnen vraagt waarom er
moet worden bezuinigd; het geld is er toch voor de leden. De penningmeester
antwoordt, dat een gezonde club een eigen vermogen moet handhaven. De
Voorziter wijst er op, dat een deel van het vermogen bij de districten zit.
Daarnaast heeft de vereniging een gezonde bodem van circa €30.000,=.
C.
Besloten wordt, de penningmeester en de districten decharge te
verlenen en het financieel verslag overeenkomstig het ontwerp, vast te
stellen.
4.b.1. het financieel verslag commissie fokkerij en
de administratie over 2010.
D.
Besloten wordt, het financieel verslag commissie fokkerij over 2010
overeenkomstig het ontwerp, vast te stellen.
4.b.2. de begroting 2011.
E.
Besloten wordt, de begroting 2011 overeenkomstig het ontwerp, vast
te stellen.
4.c. benoeming 2 leden van de kascommissie.
F.
Besloten wordt, mw. Y. Bijlsma en dhr. R. Heukels te benoemen tot lid
van de Kascommissie.
4.d. benoeming 2 plaatsvervangend leden van de
kascommissie.
G.
Besloten wordt, de heren W. Bouman en H. Ketelaar te benoemen tot
plaatsvervangend leden van de kascommissie.
Agendapunt
5: het jaarverslag 2010 van het secretariaat;
De heer De
Laat constateert een verschil in het aantal stemgerechtigde leden in het
verslag van de vergadering van 11 april 2010 en het verslag van de secretaris.
Dit zal worden nagegaan.
H.
Besloten wordt, het jaarverslag 2010 van het secretariaat, met
inachtneming van de gemaakte opmerking, overeenkomstig het ontwerp, vast te
stellen.
Agendapunt
6: bestuursverkiezing;
De
Voorzitter deelt
mede, dat de dames Thea Bouwman-Boere en Myriam Nelissen-Franssen zich
beschikbaar hebben gesteld als lid van het hoofdbestuur. Er hebben zich geen
tegenkandidaten gemeld.
Als
stembureau in deze vergadering fungeren mw. Bijlsma en dhr. Heukels.
I. - met 32 stemmen voor, 5 tegen en 1 blanco wordt
mw. T. Bouwman-
Boere gekozen tot lid van het hoofdbestuur;
- met 31 stemmen voor, 6 tegen en 1 blanco wordt mw. M. Nellissen-
Franssen gekozen tot lid van het hoofdbestuur.
[de vermelding
van agendapunt 7 ontbrak als nummer abusievelijk op de agenda]
Agendapunt 8;
informatie over de stand van zaken met betrekking tot de certificering en
eventueel andere aspecten vanuit de Raad van Beheer;
De
Voorzitter meldt,
dat de Raad sinds vorige week een basisfokreglement bekend heeft gemaakt. Een
eerste blik leert, dat het nagenoeg overeenkomt met ons eigen fokreglement.
Spreker stelt als behandelingsprocedure voor, om het eerst voor te leggen aan
de districtsbesturen en daarna een fokkersvergadering te houden. Mw. Bijlsma
wijst er op, dat de districtsbesturen nagenoeg bestaan uit fokkers.
De
Voorzitter vindt het
daarom een goed gremium om de discussie te starten. In het verlengde hiervan
meldt spreker de brief van district Noord inzake het ontberen van een FAK. Het
HB gaat het fokbeleid niet monitoren; de discussie moet worden gevoerd hoe we
dat dan wel gaan doen. Mw. Bijlsma wijst op de gewijzigde keuringswijze.
De Voorzitter beaamt, dat dit valt onder de verantwoordelijkheid van de
rasvereniging. De controle op de fokker ligt ook bij de vereniging. Spreker
ziet de verantwoordelijkheid voor het fokken vooral bij de fokker liggen, met
name vanuit de aansprakelijkheid. Dit dient door iedere fokker goed te worden
begrepen. De vraag is dus, of er voldoende animo is om terug te keren naar een
FAK; nogmaals het HB gaat dit niet doen! De heer Vollendam is van
mening, dat een en ander veel eenvoudiger zou kunnen en dat het met de
richtlijnen van de Raad ook wat sneller zou kunnen. De Voorzitter
antwoordt, dat de Raad een minimum aan eisen aangeeft, dat het controleren en
stellen van sancties berust bij de verenigingen. Zijn vraag blijft op tafel:
wie gaat dit doen? De heer Heukels stelt, dat het betoog van de
voorzitter richting de Raad zou moeten. Hij begrijpt dat het HB zich niet gaat
bezighouden met “politieoptreden”, maar bij betreurt de “beleidsarme situatie”
van dit moment. De Voorzitter sluit de discussie af met de vaststelling
de discussie over de FAK te willen koppelen aan het reglement van de Raad. Er
komt tzt een fokkersvergadering, maar dan verwacht hij wel initiatieven op het
vlak van inhoud, sanctionering en uitvoering.
J. Besloten wordt, de voortgang inzake de certificering
en fokreglement thans voor kennisgeving aan te nemen in het vooruitzicht van
een te houden fokkersvergadering.
Agendapunt
9: benoeming keurmeesters voor de kampioensclubmatch 2012
De
keuze was al bepaald op het erelid mw. J. Cloo-de Vries; eea. in het teken van
haar afscheid na 50 jaar keurmeesterschap.
K. Besloten wordt, het reeds genomen besluit
thans voor kennisgeving aan te nemen.
[de
vermelding van agendapunt 10 ontbrak als nummer abusievelijk op de agenda]
Agendapunt
11: Voorstellen ingebracht door de leden;
De
Voorzitter meldt de
brief van mw. L. Zeinstra, die per 1 juni 2010 lid van de vereniging is
geworden. Mw. Zeinstra behaalde met haar hond punten op tentoonstellingen in
2010; voor en na het moment van haar lidmaatschap. De vraag is, of zij wel of
niet aanspraak kan maken op de jaarprijs. Spreker geeft aan dat in het verleden
men alleen mee kon dingen naar een jaarprijs bij een vol jaar lidmaatschap,
hetgeen hier niet aan de orde is. Mw. Bijlsma merkt op, dat wel voor een
heel jaar contributie is betaald en ziet geen analoge zaak in het verleden. De
Voorzitter antwoordt, dat dergelijke zaken wel in het verleden hebben
gespeeld, maar die liepen via bestuursleden en werden afgedaan met een besluit
van het Hoofdbestuur. Het is staand beleid, dat men een vol jaar lid moet zijn.
Het kan in de toekomst anders gaan; het is geen individueel besluit. De heer Vollendam
wil er voor waken, dat het lidmaatschap van de vereniging een strategische
beslissing wordt. Hij verwijst naar genomen besluit ter zake te Heteren. De
heer Heukels wil wel meegaan in de argumentatie van mw. Bijlsma; de
kosten worden wel door de leden betaald. De heer Ketelaar stelt, dat het
uitgangspunt moet zijn; ben je per 1 januari van dat jaar lid, dan kun je
meedingen naar de jaarprijs. De Voorzitter brengt ter stemming de
stelling: lid per 1 januari en je kunt meedingen; later in dat jaar lid en je
dingt niet mee (bestaande situatie).
L. De vergadering is het eens met deze stelling.
De
heer Harms meent argumenten en voorbeelden te hebben waardoor dit
uitgangspunt niet zou moeten gelden voor de situatie 2010.
M. De vergadering is het met deze stelling
oneens.
Mw.
Renes meldt, dat aan mw. Zeinstra zou zijn toegezegd dat de behaalde
punten zouden gelden en vindt de gang van zaken zuur voor mevrouw. De Voorzitter
antwoordt, dat als er al een dergelijke toezegging zou zijn gedaan en misschien
ook wel door een lid van het Hoofdbestuur, dan is de inhoud van een dergelijke mededeling
onjuist. Hij biedt hiervoor zijn verontschuldigingen aan en wijst op de
herbevestigende besluitvorming van zojuist.
De
heer Reijnen meldt ten slotte, dat hij zijn functie als
districtsbestuurder wil continueren onder verwijzing naar de FAC-discussie van
zojuist. De Voorzitter stelt zijn mededeling zeer op prijs!
Agendapunt
12: uitreiking speciaal aandenken aan de leden die minimaal 25 jaar lid zijn
van de HSBC;
L. Aan de volgende leden zal het aandenken ter gelegenheid
van hun 25-jarig lidmaatschap van de HSBC worden uitgereikt (beiden zijn in de
vergadering niet aanwezig): de heren T. Tammer en P. van Montfort.
Agendapunt
13; uitreiking jaarprijzen en kennelprijs 2010;
Door
de Voorzitter worden de volgende jaarprijzen uitgereikt:
Agendapunt
14: rondvraag;
Mw.
Vollendam vraagt of de zojuist genomen foto’s in kleur in het clubblad
kunnen worden getoond. Meer kleur in het clubblad vindt zij sowieso een goede
zaak. De Voorzitter zegt toe, gelet op de instemming in de zaal, om meer
kleur te bekijken; te beginnen met deze foto’s. Mw. Thesing vraagt dit
ook voor de foto’s op de website, hetgeen eveneens door de Voorzitter
wordt gehonoreerd.
Agendapunt
15: sluiting;
Onder
dankzegging voor de belangstelling van de leden voor deze Algemene Vergadering,
sluit de Voorzitter de vergadering en nodigt een ieder uit om een
drankje (met nadruk op drankjes) elders op deze locatie te nuttigen.
=======================================